Служебные программы

Служебные программы Утилиты 

 Служебные программы Утилиты – особый класс программ, предназначенный для обслуживания компьютера и операционной системы с целью повышения эффективности и надежности работы компьютера. Сведения о системе: Пуск – Программы- Стандартные – Служебные- Сведения о системе Проверка диска: Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Проверка диска. 

Диспетчер задач

Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы. Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок - Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы, открытое на вкладке Приложения

В верхней части окна, как обычно, расположено главное меню, под ним вы увидите 4 или 5 закладок: Приложения, Процессы, Быстродействие, Сеть (если установлена) и Пользователи.

На вкладке Приложения отображается состояние выполняющихся на компьютере программ. На этой вкладке имеется возможность завершить зависшую программу (кнопка Снять задачу), а также перейти в окно нужной программы (Переключиться).

Вкладка Процессы позволяет увидеть не только запущенные программы, представленные окнами, но и все системные задачи, или процессы. Работу многих из них тоже можно завершать (кнопка Завершить процесс), однако это чревато различными непредсказуемыми последствиями, вплоть до нарушения работоспособности операционной системы, так что лучше такими средствами не пользоваться.

Если вам интересно узнать, насколько загружен в данный момент компьютер, обратитесь к информации, выводимой на вкладке Быстродействие (рис. 9.11).

Информация о загруженности системы

Верхний ряд графиков показывает загрузку процессора: слева показан процент загрузки в текущий момент, а справа - график загрузки процессора (или двух процессоров, как на рис. 9.11) по времени. Ниже в аналогичной форме располагаются сведения о файле подкачки, а под ними - информация о доступной памяти и количество задействованных ресурсов. Если индикатор файла подкачки приближается к максимуму, то это говорит о том, что запущено слишком много программ и памяти на всех не хватает.

Вкладка Сеть позволяет просматривать сведения о производительности сети в виде простого графика. Эта вкладка отображается только для компьютеров с сетевым адаптером.

Наконец, на вкладке Пользователи отображаются пользователи, имеющие доступ к компьютеру, а также состояние сеанса и имена пользователей. В столбце Имя клиента отображается, если возможно, имя компьютера, который использует этот сеанс. В столбце Сеанс отображается имя, которое можно использовать для отправки сообщения другому пользователю или подключение к его сеансу. Вкладка Пользователи доступна, только если на компьютере включено быстрое переключение пользователей.

Восстановление системы

Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что восстанавливаются настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку вы можете самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.

Для восстановления более раннего состояния компьютера запустив мастер восстановления, убедитесь, что выбран этот пункт и нажмите Далее. После этого в календаре выберите тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажмите далее. Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажмите кнопку Далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные вами документы, разумеется, останутся на своем месте.

Мастер планирования заданий

При помощи планировщика заданий становится возможным поручить компьютеру самостоятельно выполнять целый ряд регулярных задач, установив расписание их выполнения. Среди таких задач могут быть очистка диска, архивация, дефрагментация и т.д. Планировщик имеет собственную папку - Назначенные задания, которую можно найти в Панели управления или открыть из главного меню, где ссылка на нее имеется по соседству с другими системными утилитами.

Специальная папка для хранения заданий планировщика

Для добавления задания следует дважды щелкнуть по соответствующей надписи, после чего откроется собственно мастер планировщика, где вы сможете выбрать программу для запуска, определить периодичность и время срабатывания. По завершению работы мастера новый пункт добавляется к списку заданий. Двойной щелчок по имени названия откроет окно Свойства, в котором вы можете задать дополнительные параметры, если таковые имеются, а также скорректировать время и периодичность выполнения.

При всем этом возможности встроенного планировщика Windows весьма ограничены, и если вам всерьез потребуется программа-планировщик, то придется поискать альтернативу. Впрочем, в Интернете можно без проблем найти достаточное количество бесплатных и условно-бесплатных программ, в том числе планировщиков, специальных утилит для обслуживания жестких дисков и т. д.

Таблица символов

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае вам пригодится специальная программа - Таблица символов (рис. 9.13). С ее помощью вы можете выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого либо укажите нужный символ и нажмите Enter, либо дважды щелкните по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.

3Дефрагментация (оптимизация) диска: Пуск – Программы- Стандартные- Служебные – Дефрагментация диска. Процесс разбиения файла на небольшие фрагменты при записи на диск называется фрагментацией. 

4 Архивирование файлов Архив – это файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом (упакованном виде). Имена файлов архивов могут иметь расширения.zip, arj, rar, arc и др. в зависимости от типа архиватора, в котором они были созданы. 

5 Архиватор Специальная программа, с помощью которой можно сжимать файлы, размещать «длинные» архивы на дискетах, просматривать содержание архивов, контролировать их целостность, распаковывать архивы и т.п. Архивы создаются с целью уменьшения объема первоначального файла и возрастания скорости копирования. 

6 Самораспаковывающийся архив Исполняемая программа (файл. еxe), которая включает в себя одновременно как архив, так и программу для его распаковки. Особенно используется в том случае, если отсутствует программа архивации на компьютере, на котором предстоит распаковка. 

7 Архиватор WinZip Создание нового архива: 1. Выбрать кнопку New; 2. Выбрать диск и папку, в которой вы хотите создать новый архив; 3. Дать ему имя (не используйте в качестве имени имена файлов, которые вы хотите заархивировать); 4. Нажать ОК; 

8 5. В появившемся диалоговом окне Add выбрать папку, из которой берутся файлы для архивирования; 6. Выбрать нужный файл или группу файлов; 7. Установить степень сжатия в окне Compression; 8. Нажать Add. 

9 Открытие имеющегося архива (без распаковки файла). Выбрать кнопку Open Выбрать диск, папку (где хранится архив) и имя архива Нажать Open (открыть) 

10 Распаковка архива Выбрать из открытого архива имена файлов для распаковки Выбрать кнопку Extract Выбрать папку для размещения распакованных файлов Нажать Extract 

11 Удаление файлов из архива Выбрать из открытого архива имя файла Выбрать команду Delete в контекстном меню (правая кнопка мыши) Подтвердить удаление, нажав Delete /Внимание: Эта операция не может быть отменена/ 

12 Создание самораспаковывающегося архива. Создать табличный zip-архив Открыть его Выбрать в контекстном меню команду Make. EXE file Нажать Make. EXE. 

13 Инсталляция программ. Это установка новых программ на ваш компьютер. Этапы инсталляции: 1. Выбрать Пуск – Настройка- Панель управления – Установка и удаление программ; 2. Нажать кнопку Установить; 3. Следовать указаниям Мастера установки. 

14 В процессе инсталляции обратите внимание на: Условия лицензионного соглашения; Наличие необходимого свободного места на диске; Каталог, в который будет установлен программный продукт; Выбор устанавливаемых компонентов. 

Уход за компьютером

Чтобы Ваш компьютер прослужил Вам долго и качественнее необходимо постоянно за ним следить и ухаживать. Стоит помнить, что ПК - это тоже самое механическое устройство, как автомобиль, ведь если у Вас есть машина Вы же ее обслуживаете (моете, ремонтируете, проходите техническое обслуживание), только при таких условиях машина будет ездить хорошо и не подведет в самый не подходящий момент. Ниже мы приведем несколько советов от ежедневного до ежегодного ухода за компьютером.

Ежедневный уход

Ежедневный уход за компьютером в основном сводится к упорядочиванию документов и обслуживанию контейнеров, в которых они хранятся. Главная задача, которая при этом решается, — обеспечение продуктивном и производительной работы.

1. Важнейший принцип работы с документами: «Каждой категории документов — своя папка». Создав или получив документ, не затягивайте с решением вопроса о месте его хранения. Если необходимой для этого папки пока нет, создайте ее. Если принятие решения требует изучения документа, временно разместите его на Рабочем столе.

2. Проверьте состояние «почтового ящика, электронной почты. Примите поступившие сообщения, прочитайте их и распределите по почтовым папкам. Спам уничтожайте, спамерам не отвечайте. Вложенные файлы извлекайте на Рабочий стол, не забыв исполнить все необходимые защитные процедуры.

3. В конце дня приведите Рабочий стол в порядок. Неразобранные документы просмотрите и распределите по папкам. Если разбирать их пока рано, создайте на Рабочем столе папку Неразобранное и переместите документы в нее до конца недели.

Еженедельный уход

Основная задача еженедельного ухода — обеспечение стабильности работы компьютерной системы и надежного хранения ценных данных.

1. Выполните проверку логической структуры всех установленных жестких дисков .

2. Очистите жесткий диск от ненужных данных.

3. Распределите документы, накопившиеся на Рабочем столе в папке «Неразобранное». Если разбирать их пока рано, отправьте на длительное хранение в архивную папку, например: С:\Архивы\2012\февраль\Неразобранное.

4. Очистите папки временных файлов: C:\Temp или C:\Tmp. Не забудьте про системную папку временных файлов: C:\Windows\Temp.

5. Свяжитесь с сайтом производителя своей установленной антивирусной программы и обновите антивирусные базы.

6. Проверьте жесткие диски антивирусной программой.

7. Выполните резервное кодирование данных. Копию желательно разместить на компакт-диске  и хранить отдельно от компьютера.

Ежемесячный уход

Основной объект ежемесячного ухода — программная конфигурация компьютера, включая операционную систему. Ежемесячная компьютерная приборка — самое лучше время, чтобы проверить и обновить программы, которые используются наиболее часто.

Однако прежде чем давать конкретные рекомендации, мы должны обратить внимание читателя на некоторую пикантность ситуации, связанную с обновлением операционной системы. С одной стороны, операционные системы от компании Microsoft традиционно содержат множество прорех, поэтому не обновлять их нельзя. С другой стороны, «заплатки» от Microsoft сделаны теми же самыми кривыми руками, так что лекарство зачастую оказывается горше самой болезни.

На предприятиях и в организациях за принятие правильного решения отвечают менеджеры. Работа их похожа на действия саперов: спешить с обновлением рискованно, а затягивать его опасно. Лучший подход: не трогать систему до тех пор, пока не возникнет угроза личной безопасности, но после этого систему обновляют немедленно.

Остается только выяснить, где найти опытного, добросовестного, а главное — уважаемого консультанта, причем желательно бесплатного. Найти его нетрудно, особенно если знать, где искать. Наверное, у Вас на компьютере установлено какое-нибудь антивирусное средство (без этого сегодня невозможно жить). Его создатель — отличный кандидат на роль независимого арбитра в решении ряда системных проблем, тем более что Вы уже выразили доверие, воспользовавшись его программой. Посетите сайт разработчика антивируса и посмотрите, что рекомендуется для вашей версии Windows. Сели там прямо сказано, что систему надо немедленно обновить и при этом дана конкретная гиперссылка для загрузки «заплатки», смело следуйте рекомендации. Если же на сайте советов по обновлению пока нет, не спешите действовать.

В целом ведомость ежемесячного ухода за компьютерной системой выглядит таким образом.

1. Просмотрите список установленных программ. Убедитесь, что в нем нет ничего: неожиданного и незнакомого. Удалите программы, пользоваться которыми более не предполагаете.

2. Просмотрите папки, содержащие ресурсы установленных программ (как правило, они находятся внутри папки C:\Program Files). Убедитесь, что здесь нет папок, соответствующих ранее удаленным программам. Если это не так, удалите эти папки вручную. Обратите особое внимание на программы, которые «любят» устанавливаться в папку Games или создают свою папку прямо в корневом каталоге диска.

3. Изучите список программ, за пускающихся автоматически после загрузки операционной системы. Убедитесь, что за время, прошедшее после последней проверки, в этом списке не появились новые пункты. В противном случае выясните, с чем они связаны. При необходимости отключите запуск ненужных средств.

4. Посетите сайт разработчика своей антивирусной программы. Изучите сводку новостей вирусной активности за последний месяц. Ознакомьтесь с характерными признаками новых вирусов. Примите к сведению рекомендации по обновлению своей операционной системы.

5. Посетите сайты разработчиков приложений, которыми Вы пользуетесь наиболее активно. Ознакомьтесь с новыми публикациями и рекомендациями. При наличии доступных файлов-заплаток и дополнений загрузите их и обновите свои программы.

Ежеквартальный уход

Основное внимание при ежеквартальном уходе за компьютером уделяют аппаратным средствам. В первую очередь обслуживанию подлежат жесткий диск, видеоадаптер и корпус. Далее следуют модем, принтер и другие узлы.

1. Замерьте объем свободного пространства жесткого диска. Если диск заполнен более чем на 80%,  выполните его очистку  и на ближайшее время воздержитесь от установки новых программ.

2. Проверьте степень фрагментации файлов на жестком диске. При необходимости выполните процедуру дефрагментации.

3. Посетите сайт производителя своего видеоадаптера и проверьте актуальность текущего драйвера. Если установленный драйвер устарел, загрузите новый драйвер и установите его.

4. Посетите сайт производителя модема. Загрузите и установите обновленную версию драйвера, если таковая имеется.

5. Посетите сайты производителей других устройств. По своему усмотрению загрузите и установите обновленные версии драйверов.

6. Если в состав компьютерной системы входит цветной принтер, проверьте на сайте его производителя наличие обновленного цветового профиля. Необходимость в периодическом обновлении цветового профиля принтера связана с тем, что возможны изменения в рецептуре цветных чернил (красителей), а также в технологии производства фотобумаги. Своевременное обновление цветового профиля принтера позволит улучшить цветопередачу при работе с улучшенными материалами.

7. Включите бытовой пылесос и наденьте на трубку щелевую насадку. Пропылесосьте входные отверстия вентилятора блока литания. В условиях сильной запыленности снимите левую панель системного блока и удалите пыль из корпуса.

Ежегодный уход

Основная задача ежегодного ухода — модернизация компьютерной системы для поддержания показателей производительности на актуальном уровне.

Если жесткий диск давно работает в условиях ограниченного объема свободного пространства, целесообразно приобрести и установить новый жесткий диск.

Возможно, что после установки дополнительного жесткого диска возникнет необходимость внесения незначительных изменений в разделы базовой системы ввода-вывода (BIOS).

Ввод в эксплуатацию нового жесткого диска удобно сочетать с переустановкой операционной системы путем миграции. Эта методика настолько проста и безопасна, что ее можно смело рекомендовать начинающим. Не упустите возможность существенно увеличить эффективность работы компьютерной системы, а заодно пополнить личную копилку практического опыта.

Если отмечается повышенная частота обращений к жесткому диску, целесообразно провести диагностическое тестирование компьютера и рассмотреть вопрос об установке дополнительного объема оперативной памяти.

Расширение объема жесткого диска и объема оперативной памяти целесообразно согласовать с настройками механизма виртуальной памяти.

Продлить жизнь устаревшей компьютерной системе и позволить ей работать с актуальным программным обеспечением позволяет замена процессора и/или видеоадаптера. При этом следует иметь в виду, что перед приобретением процессора новой модели необходимо твердо удостовериться в том, что материнская плата способна с ним работать. В некоторых случаях это возможно не сразу, а только после смены прошивки ПЗУ.

Если компьютерная система настолько устарела, что подобрать новые компоненты для ее технической модернизации проблематично, можно попытаться повысить ее производительность форсированием устройств. Этот рискованный, но, тем не менее, распространенный прием. Когда терять нечего, почему бы и не попробовать это средство последней надежды.

Текущее обслуживание и действия в нештатных ситуациях

Разумеется, приведенная нами схема календарного обслуживания компьютера — просто формальность. Считайте, что это заготовка, на основании которой каждый может разработать для себя такую схему, какая ему больше нравится. Вместе с тем, реальная жизнь всегда оказывается богаче и разнообразнее формальных схем. Компьютер — необычайно гибкий прибор, особенности работы с которым невозможно втиснуть в предварительно очерченные рамки. Чем активнее Вы работаете с компьютером, тем чаще будете сталкиваться с ситуациями, требующими сначала анализа, а потом нешаблонных действий. Успех этих действий во многом зависит от того, как на компьютере организованы защитные и профилактические мероприятия, какие средства диагностики и восстановления имеются в наличии. Об этом и о многом другом тоже рассказано на этом сайте. А чтобы пользоваться книгой было максимально удобно, в не предусмотрено особое справочное средство — так называемый «Указатель задач». Он поможет Вам найти кратчайший путь к решению своих проблем.