Базы данных и СУБД

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS ACCESS

Я знаю основные понятия по теме Базы данных (БД).

Системы управления  базами данных (СУБД)

Все лечебные и профилактические медицинские учреждения на сегодняшний день оснащены компьютерами, в которых хранятся и обрабатываются базы данных пациентов, врачей, медикаментов, медицинской техники и прочие базы данных.

Программа MS Access одна из мощных программ на службе медицинского работника.

1.     Что такое БД? База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

2.     Примеры БД. Врачи, Пациенты, Медикаменты, медицинская техника, Спонсоры,  Клиенты, Поставщики, Сотрудники, Товары, Автомобили, Герои ВОВ.

3.     Основные понятия БД.

Таблица (оформлена столбцами (полями) и строками (записями) отображает все сведения обо всех объектах),

Поле (определяет групповые свойства данных, в таблице оформлено столбцом),

Имя поля (говорит о свойстве данного поля),

Размер поля (определяется максимальным количеством символов),

Тип данных (текстовый, числовой, поле Memo, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка, Мастер подстановок)

ЗАПИСЬ (упорядоченный список сведений об отдельно выбранном объекте по полям),

Форма (оформлена в виде карточки, где есть имена полей – постоянная информация и значения полей – переменная информация, отображает упорядоченный список сведений об отдельно выбранном объекте).

Запрос (отфильтрованная информация по запросу пользователя).

Отчет - документ для печати, содержащий

·        заголовок,

·        дату составления,

·        нужную пользователю информацию, обычно по запросу или из таблицы, или из формы.

·        подпись с расшифровкой,

·        контактные данные.

4.     Что такое СУБД и ее возможности.

СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры  новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Возможности:

1.     Запись на диск (Файл, Новая База данных, Кнопка расположение ( адрес), имя файла).

Происходит резервирование дискового пространства для всех объектов базы данных).Повторное сохранение документа записывает на диск все имеющиеся объекты с именами (имена таблиц, форм, запросов, отчетов).

2.     Создание БД .

Создание Таблиц в режимах Конструктора и Ввода данных;

Создание Форм в режиме мастера и конструктора,;

Создание Запросов в режиме Конструктора с указанием нужных заказчику полей и условий отбора (фильтра) информации;

Создание Отчетов в режиме Мастера и Конструктора с возможностью наглядного отображения информации из запросов и таблиц. Возможен контроль ввода данных.

3.     Связывание таблиц между собой через ключевые поля связями: один к одному, один ко многим, многие ко многим.

4.     Чтение с диска (Файл, Открыть, адрес, имя файла).

5.     Просмотр БД всех объектов (таблиц, форм, запросов, отчетов).

6.     Редактирование БД (Удалить, Вставить, Заменить Что? – Поле, Запись, данные. Изменить условие отбора (фильтра, изменить типы данных, изменить дизайн или макет объектов, ширину столбцов, высоту строк.)

7.     Осуществление Поиска информации по одному и нескольким логическим условиям (Запрос) или через фильтр.

8.     Выдача отчета для печати или отправка по электронной почте.

Программа MS Access одна из мощных программ

 на службе медицинского работника!